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【PPT製作技巧10-PPT,可以】

95. PPT(PowerPoint)製作技巧之:兩幅圖片同時動作。

PowerPoint的動畫效果比較多,但圖片隻能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作,可就麻煩了。其實辦法還是有的,先安置好兩幅圖片的位置,選中它們,將之組合起來,成為"一張圖片"。接下來將之動畫效果設置為"左右向中間收縮",現在請看一看,是不是兩幅圖片同時動作了?

96. PPT(PowerPoint)製作技巧之:滾動文本框的製作。

右擊工具欄打開"控件工具箱",再點擊文本框,而後從"屬性"裏麵把滾動條打開,在TEXT裏麵輸入文本框的內容.(完成)還可以通過"其他控件"中的SHOCKWAVEFLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。

97. PPT(PowerPoint)製作技巧之:進行顏色重改"

格式"中的"幻燈片設計"中的"配色方案"中的"編輯配色方案"可以對文本及鏈接進行顏色重改,要使鏈接不帶有下劃線隻要通過新建一個文本層來文本層來實現鏈接就可以了。

98. PPT(PowerPoint)製作技巧之:PPT製作三維效果.

PPT製作三維效果的確也挺不錯的.隻要利用"三維效果設置"麵板就可以基本完成。

99. PPT(PowerPoint)製作技巧之: 在段落中另起新行而不用製表位。

縮進和製表位有助於對齊幻燈片上的文本。對於編號列表和項目符號列表,五層項目符號或編號以及正文都有預設的縮進。但有時用戶可能要在項目符號或編號列表的項之間另起一個不帶項目符號和編號的新行。這個新行仍然是它上麵段落的一部分,但是它需要獨占一行。這時用戶隻需要Shift+Enter,即可另起新行。用戶要注意,一定不能直接使用Enter,這樣軟件會自動給下一行添上製表位。

100.PPT(PowerPoint)製作技巧之:將Word文件導入PowerPoint。用戶隻需要先將Word文件轉換為大綱視圖,設置好各級的標題,然後在PowerPoint中執行“插入”菜單中的“幻燈片(從大綱)”命令,在彈出的對話框中選擇想要要轉換為幻燈片的WORD文檔就可以了。

101. PPT(PowerPoint)製作技巧之:在幻燈片的任何位置上添加日期、時間。

在在幻燈片上,定位占位符或文本框內的插入點。點擊“插入→日期和時間”,係統彈出“日期和時間”對話框,用戶可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以後單擊“確定”就可以了。

102. PPT(PowerPoint)使用技巧

1、打包。"打包"功能用於壓縮演示文稿(包括所使用的特殊字體文件、鏈接的文檔和多媒體文件),幫助用戶輕鬆地複製到軟盤上以便攜帶。打包過程:單擊"文件/打包"菜單項→選擇需要打包的演示文稿→依"打包"向導的步驟完成打包任務。

2、將PPT文件的擴展名改為PPS可以將PPS文件可直接播放。

3、你可能不知道的快捷鍵:B鍵:黑屏,W鍵:白屏,在播放的PPT中使用畫筆標記:CTRL+P,擦除所畫的內容:E鍵。

103. powerpoint2000做的幻燈片能否轉化為exe文件?

答:用PowerPoint自帶的打包器就可以了

文件-->打包

然後按照它的提示一步一步走就可以了

另外,它有一個選項問你是否將字體一並打入,這是為了避免播放的機器上沒有相應字體會造成的顯示錯誤,根據你的ppt的情況選擇

你可以在任何一台安裝了打包功能的機器上完成上麵的操作,隻要完成之後就會生成一個打包之後的文件,文件存放在你打包過程中所製定的位置

用那個文件你就可以在任何機器上播放你隻做的ppt了

104. PPT高級技巧:將圖片文件用作項目符號

一般情況下,我們使用的項目符號都是1、2、3,a、b、c之類的。其實,我們還可以將圖片文件作為項目符號,美化自己的幻燈片。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。點擊“格式-項目符號和編號”,在“項目符號項”選項卡中單擊“圖片”,調出剪輯管理器,你就可以選擇圖片項目符號。在“圖片項目符號”對話框中,單擊一張圖片,再單擊確定。

105. PPT高級技巧:對象也用格式刷

在powerpoint中,想製作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設置等),可以在設置好其中一個以後,選中它,點擊“常用”工具欄中的“格式刷”工具,然後單擊其它的文本框。如果有多個文本框,隻要雙擊“格式刷”工具,再連續“刷”多個對象。完成操作後,再次單擊“格式刷”就可以了。其實,不光文本框,其它如自選圖形、圖片、藝術字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。幻燈片放映時讓鼠標不出現Powerpoint幻燈片在放映時,有時我們需要對鼠標指針加以控製,讓它一直隱藏。方法是:放映幻燈片,單擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“指針選項-箭頭選項”,然後單擊“永遠隱藏”,就可以讓鼠標指針無影無蹤了。如果需要“喚回”指針,則點擊此項菜單中的“可見”命令。如果你點擊了“自動”(默認選項),則將在鼠標停止移動3秒後自動隱藏鼠標指針,直到再次移動鼠標時才會出現。

106. PPT高級技巧:改變鏈接文字的默認顏色

Powerpoint2003中如果對文字做了超鏈接或動作設置,那麼powerpoint會給它一個默認的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與咱們預設的背景色很不協調,想更改嗎?那麼可以點擊菜單命令“格式-幻燈片設計”,在打開的“幻燈片設計”任務窗格下方的“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話框中,點擊“自定義”選項卡,然後就可以對超鏈接或已訪問的超鏈接文字顏色進行相應的調整了。

107. PPT高級技巧:快速切換輸入法

大家知道在excel中通過設置可以方便地切換輸入法,難道在powerpoint中就沒有這樣的功能嗎?事實上是有這種功能的:單擊“工具”菜單中的“選項”命令,切換到“編輯”選項卡,選中“’自動鍵盤’切換”複選框,單擊確定即可。該設置對已有文件的編輯非常方便,但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。

108. PPT高級技巧:巧用文字環繞方式

在Powerpoint/2003中,我們在插入剪貼畫之後可以將它自由旋轉,但在word2003中將剪貼畫插入後卻不可以這樣旋轉。其實,我們隻須選中插入的剪貼畫,然後在出現的“圖片”工具欄中點擊“文字環繞”按鈕,在彈出的文字環繞方式中選擇除“嵌入型”以外的其它任意一種環繞方式,該剪貼畫就可以進行自由旋轉了。此外,如果我們先在Powerpoint中插入剪貼畫,然後將它剪切到word中,也可以直接將它進行自由旋轉。

109.PPT高級技巧:快速選擇多個對象

在powerpoint2003中,如果要選擇疊放在一起的若幹個對象時會不太容易,特別是它們又位於疊放次序下層的時候,更是如此。不過,我們可以點擊“繪圖”工具欄右側的三角箭頭(工具欄選項),依次指向“添加或刪除按鈕-繪圖”,然後選中“選中多個對象”,將它添加到“繪圖”工具欄中,點擊它,會打開“選擇多個對象”對話框。我們隻要在對話框的對象列表中選中相應的那些對象就可以了。這個按鈕的添加也可以這麼做:點擊菜單命令“工具-自定義”,在打開的對話框中點擊“命令”選項卡,然後在“類別”中選“繪圖”,在“命令”欄中選擇“選中多個對象”,將它拖至工具欄的任意位置。

110.PPT高級技巧:打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式編輯器插入公式。但默認的公式都是黑顏色的,與我們演示文稿的背景很不協調。其實,我們可以選中編輯好的公式,然後點擊右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“顯示圖片’工具欄”命令。再點擊“圖片”工具欄中的“圖片重新著色”按鈕,就可以在打開的對話框中為公式指定其他的任意顏色了。

靈活設置背景

大家可以希望某些幻燈片和母版不一樣,比如說當你需要全屏演示一個圖表或者相片的時候。你可以進入“格式”菜單,然後選擇“背景”,選擇“忽略母版背景圖形”選項之後,你就可以讓當前幻燈片不使用母版背景。

111. PPT高級技巧:防止被修改

在powerpoint中點擊“工具-選項-安全性”,然後設置“修改權限密碼”即可防止PPT文檔被人修改。另外,還可以將PPT存為PPS格式,這樣雙擊文件後可以直接播放幻燈片。

112. PPT高級技巧:看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文檔時,點擊Powerpoint的“幻燈片放映”菜單中的“觀看幻燈片”將啟動默認的全屏放映模式,這時必須使用“AltTab”或 “AltEsc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果在播放幻燈片時,按住Alt鍵不放,依次按下“D”、“V”鍵激活播放操作,就可以讓幻燈片放映模式變成一個帶標題欄和菜單欄的普通窗口形式,操作起來就方便多了。

113. PPT高級技巧:去掉鏈接文字的下劃線

向PPT文檔中插入一個文本框,在文本框輸入文字後,選中整個文本框,設置文本框的超鏈接。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。

114. PPT高級技巧:窗口模式下播放PPT

在按住Alt鍵不放的同時,依次按D和V鍵即可。這個時候就可在窗口模式下播放PPT了。

115.PPT高級技巧:一次性展開全部菜單

由於工作的關係,經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項,必須單擊菜單中向下的雙箭頭。後來打開“工具-自定義”,單擊“選項”選項卡,選定“始終顯示整個菜單”複選框,再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

116. PPT高級技巧:一次性展開全部菜單

由於工作的關係,經常使用powerpoint發現它的菜單很是麻煩,想全部展開所有菜單項,必須單擊菜單中向下的雙箭頭。後來打開“工具-自定義”,單擊“選項”選項卡,選定“始終顯示整個菜單”複選框,再單擊“關閉”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。

117. PPT高級技巧:巧讓多對象排列整齊

在某幻燈片上插入了多個對象,如果希望快速讓它們排列整齊,按住Ctrl鍵,依次單擊需要排列的對象,再選擇“繪圖-對齊或分布”,最後在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實現多個對象間隔均勻的整齊排列。

118. PPT高級技巧:打印清晰可讀的PPT文檔

通常PPT文稿被大家編輯得圖文聲色並茂,但若把這樣的演示文稿用黑白打印機打印出來,可讀性就較差。以下的方法,可以讓你用黑白打印機打印出清晰可讀的演示文稿:

首先點擊“工具-選項”命令,單擊“打印”選項卡,在“此文檔的默認打印設置”標題下,單擊“使用下列打印設置”,然後在“顏色/灰度”框中,單擊“純黑白”。

確定後在“顏色/灰度”框中選擇“灰度”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式,此時將以不同灰度顯示不同彩色格式;選擇“純黑白”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色,可用於打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義;選擇“顏色”模式則可以打印彩色演示文稿,或打印到文件並將顏色信息存儲在*.prn文件中。當選擇“顏色”模式時,如果打印機為黑白打印機,則打印時使用“灰度”模式。

119. PPT高級技巧:將聲音文件無限製打包到PPT文件中

幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中運行,如果鏈接了聲音文件,則默認將小於100KB的聲音素材打包到PPT文件中,而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。其實我們可以通過設置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是:單擊“工具-選項-常規”,將“鏈接聲音文件不小於100KB”改大一點,如“50000KB”(最大值)就可以了。

120. PPT高級技巧:PPT編輯放映兩不誤

能不能一邊播放幻燈片,一邊對照著演示結果對幻燈進行編輯呢?答案是肯定的,隻須按住Ctrl不放,單擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”就可以了,此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時,演示窗口會最小化,修改完成後再切換到演示窗口就可看到相應的效果了。

121. PPT高級技巧:將PPT演示文稿保存為圖片

大家知道保存幻燈片時通過將保存類型選擇為“Web頁”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來,如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢?

打開要保存為圖片的演示文稿,單擊“文件-另存為”,將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式”,單擊“保存”按鈕,此時係統會詢問用戶“想導出演示文稿中的所有幻燈片還是隻導出當前的幻燈片?”,根據需要單擊其中的相應的按鈕就可以了。

122. PPT高級技巧:PPT圖表也能用動畫展示

Powerpoint中的圖表是一個完整的圖形,如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢?其實隻須右擊圖表,選擇“組合”中的“取消組合”就可以將圖表拆分開來了,接下來就可以對圖表中的每個部分分別設置動作。

123.PPT高級技巧:PPT中視圖巧切換

當你點擊“普通視圖”按鈕時如果按下Shift鍵就可以切換到“幻燈片母版視圖”;再點擊一次“普通視圖”按鈕(不按shift鍵)則可以切換回來。而如果點擊“幻燈片瀏覽視圖”按鈕時,按下shift鍵就可以切換到“講義母版視圖”。

124. PPT高級技巧:PPT2007:隱藏重疊的圖片

如果在幻燈片中插入很多精美的圖片,在編輯的時候將不可避免地重疊在一起,妨礙我們工作,怎樣讓它們暫時消失呢?方法如下:

首先單擊“開始”選項卡,找到“編輯”功能組,再點擊“選擇→選擇窗格”,在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中,列出了所有當前幻燈片上的“形狀”,並且在每個“形狀”右側都有一個“眼睛”的圖標,單擊想隱藏的“形狀”右側的“眼睛”圖標,就可以把檔住視線的“形狀”隱藏起來了。

125. PPT高級技巧:做PPT最需要的就是思路

我認為做PPT的流程應該是:

1、最開始什麼都不要想,不要去查資料,也不要接觸電腦,而是用筆在紙上寫出提綱,當然,能簡單的劃出邏輯結構圖最好了.越細越好.

2、打開PPT,不要用任何模板,將你的提綱按一個標題一頁整出來.(過去我就總是追求完美,首先搞摸板,花掉半個多小時,做的過程中不滿意又修改,做完後又修改,甚至最後完全推翻----傷神費力耗時!!)

3、有了整篇結構性的PPT(底版/內容都是空白的,隻是每頁有一個標題而已),就可以開始去查資料了,將適合標題表達的內容寫出來或從網上拷貝進來,稍微修整一下文字,每頁的內容做成帶"項目編號"的要點.當然在查閱資料的過程中,可能會發現新的資料,非常有用,卻不在你的提綱範圍中,則可以進行調整,在合適的位置增加新的頁麵.

4、看看PPT中的內容哪些是可以做成圖的,如其中中帶有數字、流程、因果關係、障礙、趨勢、時間、並列、順序等等內容的,全都考慮用圖畫的方式來表現。如果有時候內容過多或實在是用圖無法表現的時候,就用“表格”來表現。實在實在是不行了,才用文字說明。所以,最好的表現順序是:圖--表--字。這個過程中圖是否漂亮不要在意,“糙”點沒關係,關鍵是你用的圖是否準確。

5、選用合適的母版,根據你的PPT呈現出的情緒選用不同的色彩搭配,如果覺得office自帶的母版不合適,自己在母版視圖中進行調整,自己加背景圖、Logo、裝飾圖等。其實關於母版顏色的選擇,這麼多年,我也一直沒有研究透徹,據說不同的顏色會給人帶來不同的感情衝擊,專業的書講的都是些狗屁理論,不就是情緒嗎?我就按自己的情緒來定了。當然,如果是有公司自己的標準模版,就不用費這些工夫了,直接用之。

6、在母版視圖中調整標題、文字的大小和自體,以及合適的位置。

7、根據母版的色調,將圖進行美化,調整顏色、陰影、立體、線條,美化表格、突出文字等。注意在此過程中,把握整個PPT的顏色不要超過3個色係!否則你的PPT就顯得特別亂而且“土”!

8、美化頁麵,看看哪裏應該放個裝飾圖,圖片可以從網上找,建議用GOOGLE的圖片搜索(用英文最好),裝飾圖的使用原則是“符合當頁主題,大小、顏色不能喧賓奪主!”

9、最後在放映狀態下,自己通讀一遍,哪裏不合適或不滿意就調整一下,修改錯別字!

10、你以為這就完了嗎??沒有!注意錯別字!(上一步你已改過了,但不夠!你自己做自己查的正確率並不高),你知道吃飯的時候,飯裏有隻蒼蠅是什麼感覺嗎?就是看PPT時看到錯別字時的感覺!而且讀者一般是老板或客戶,會非常懷疑的專業精神和工作態度,前麵99%的工作已經做的非常不錯了,但你的給讀者印象卻可能毀於這1%的失誤上!因此,將PPT給你的同事或者朋友檢查一下,如果文件很重要,建議給2-3個同事檢查。

126.PPT高級技巧:密技透露

盡量用1種字體,最好不要超過3種

PPT的靈魂----“邏輯!”

PPT的惡心----“錯別字等於蒼蠅”

3色原則:“不要超過3種色係”

6字解碼:“大化小,小化圖”----提綱時,用邏輯樹盡量將大問題分解成小問題,小問題用圖表現。

12字真言:“能用圖,不用表;能用表,不用字”隻要掌握如上原則,PPT肯定不會很“糙”或“土”,而且具有專業精神!

127. PPT製作的常見問題之:怎樣自己定做powerpoint的模板啊?

自己選定的圖,要將它作為POWERPOINT的背景,怎麼做啊?答:視圖-母板-幻燈片母板,把你的圖片放入,退出母板後,每張幻燈片都有了。

128. PPT製作的常見問題之:PPT文件裏的背景音樂如何設置?

做PPT時,加的音樂隻能在一個頁麵裏播放,我想把它設置為背景音樂,在所有頁麵裏均可以播放,請問怎麼設置?答:先彈出自定義動畫的對話框,然後選擇效果選項,在那裏設置停止播放,在最後一張幻燈片,並設置循環播放。就OK了!

129.PPT製作的常見問題之:PPT中如何在文本框中插入公式?

答:直接粘貼,你的背景如是黑的,就看不到了,改一改顏色就好了。或者在WORD中編好公式,粘貼過去。WORD做好,當圖片拷貝過去就OK了。PDFSCREEN簡單一點,不過都是有模版的,上手還是比較快的。

130. PPT製作的常見問題之:PPT製作中數學公式怎麼粘貼後是很小的?

答:是以圖片的形式加在PPT文檔的,選中它調整屬性中的大小就可以了

131. PPT製作的常見問題之:數學公式粘貼上去很小

把Mathtype打出來的,數學公式粘貼上去很小,幾乎看不到,怎麼變好?答:把它拉大。。。

132. PPT製作的常見問題之:ppt轉換成pdf,一頁顯示6個片的,怎麼轉?

答:點擊“打印”——在“打印內容”裏選擇“講義”,然後設置每頁的PPT數目為6,然後和一般文檔一樣,打印到PDF就可以了。

133. PPT製作的常見問題之:如何在PowerPoint中讓文字連續閃爍?

答:在PowerPoint2000中可以用“自定義動畫”來做閃爍文字,但文字都是一閃而過,無法讓文字連續閃爍。其實PowerPoint2000中的文字是可以實現連續閃爍的,方法如下:首先,創建文本框,設置好其中文字的格式和效果,並做成閃爍的動畫效果。然後,點選這個文本框,再單擊“編輯”菜單下的“複製”命令,同時在文稿中根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數中,再將這些框的位置做相應的設置。最後,最後把這些文本框都設置為在前一事件一秒後播放,文本框在動畫播放後隱藏即可。

134. PPT製作的常見問題之:如何在PowerPoint中巧定圓心?

答:有時在PowerPoint2000/2002中畫圓並演示時,會發現確定圓心不是一件很容易的事,有的人隻是憑觀察在“圓心”處畫一個圓點代替,弄不好在播放時會發生圓心偏離比較嚴重的情況。其實我們可利用“同心圓”工具按鈕來解決這一難題。方法是:在幻燈片下麵的“繪圖”工具欄中,依次單擊選取“自選圖形→基本形狀→同心圓”,根據需要,在幻燈片中畫好一個適當大小的同心圓後,將鼠標選中內圓的黃色操作點按住左鍵不放,向內拖成一個小圓點,再釋放鼠標,這樣我們就巧妙地得到了準確的圓心了。

135. PPT製作的常見問題之:如何讓幻燈片動起來

答:在PowerPoint中,你可以讓整個幻燈或者幾乎所有的對象運動起來,包括占位工具(文本框)、圖表、藝術剪輯、繪圖對象等等。不過太多的特效反而會起負作用的哦。首先,點擊菜單“幻燈片放映”-“動畫方案”。選中“自動預覽”然後選擇一種動畫效果,你可以看到放映時的動畫形態。

然後,選中對象,然後選擇菜單“幻燈片放映”-“自定義動畫”。在“自定義動畫”窗格中點擊“添加效果”,然後從子菜單選擇適當的動畫效果。最後,設置動作路徑,PowerPoint也提供了一項時髦的動畫特性,允許設定對象的移動軌跡,稱為動作路徑。動作路徑可以說是幻燈中最吸引人的亮點。例如,你可以設定一個動作路徑讓對象在屏幕上彈跳或把觀眾的眼球吸引到某個最關鍵的部位。

設置動作路徑的方法是:選中對象,然後選擇菜單“幻燈片放映”-“自定義動畫”。點擊“添加效果”按鈕,展開“動作路徑”並選擇適當的項目,如“對角線向右下”。如果你不喜歡PowerPoint列出的六種動作路徑,點擊“更多的動作路徑”打開“添加動作路徑”對話框,如圖2。隻要選中了“預覽效果”,PowerPoint將自動展示當前動作路徑的效果。

PowerPoint還允許自定義動作路徑。選中對象,然後選擇“添加效果”-“動作路徑”-“繪製自定義路徑”,選擇.一個選項,如“曲線”,然後在幻燈片中繪製自定義的路徑。

136. PPT製作的常見問題之:如何讓其他圖片或者文本框置於Flash的頂層?(在ppt播放時能顯示出來)

答:菜單:視圖--〉工具欄--〉控件工具箱,點擊“圖像”的按鈕--〉再點擊PPT--〉把圖像路徑打上去--〉預覽,就可以看到圖片位於FALSH的上麵了

137.PPT製作的常見問題之:powerpoint中字體的顏色

powerpoint中字體的顏色如果為白色,要選中去修改,卻不反白顯示??有何方法解決?

答:點擊視圖-黑白,就不會反白了,如果想看預覽圖,可以點擊視圖-幻燈片縮圖。

138. PPT製作的常見問題之:怎樣在Powerpoint中播放連續的mp3音樂文件

怎樣在Powerpoint中播放連續的mp3音樂文件,並且不顯示喇叭圖標。或者是midi音序流

插入聲音文件,連續播放在自定義動畫中設置,不顯示圖標可以把圖標拖到幻燈片頁麵之外,放映時就看不到了。

139.PPT製作的常見問題之:powerpoint中怎麼樣插入flash動畫?

答:插入--對象,選擇由文件創建,在自定義動畫中選擇激活對象

140. PPT製作的常見問題之:powerpoint2000中怎麼連續播發音樂?

答:要在自定義動畫設置中選擇聲音對象,在多媒體設置標簽下設置“停止播放在張幻燈片之後”,輸入幻燈片張數

141. PPT製作的常見問題之:如何把powerpoint裏的圖片給單保存出來?

答:選中該圖片,點擊右鍵,圖片另存即可。

如果PPT背景采用的是一幅圖片,想將其另存,則打開母版選中它,其它操作同上。

或者刪除圖片上的相關文字,之後將PPT文件另存為PNG 可移植網絡圖形格式,就可以將導出的圖片用在其他的PPT模板上了

142. PPT製作的常見問題之:PPT文件加什麼參數可以自動全屏播放文件

答:就是做成PPS文件,一打開就自動全屏播放了,可以直接修改文件格式為PPS就可以了

143.PPT製作的常見問題之:如何使PPT應用多個模板版式?

答:PowerPoint完全支持在一個演示文稿中使用多個模板!這樣,就不用為版麵單調而發愁了:先打開想要更改模板的幻燈片,選擇“格式”→“幻燈片設計”,這時在主窗口的右邊會出現一個“幻燈片設計”任務窗格。隻要將鼠標移到希望應用的模板上(請不要著急單擊模板),此時在模板右邊會出現一個向下的箭頭,單擊此箭頭,在彈出菜單中執行“應用於選定幻燈片”。這樣,這個幻燈片就具有了一個和其他頁麵不同的模板了。

144. PPT製作的常見問題之:如何在PPT中插入視頻?

答:本文特向大家介紹PowerPoint中插入和處理視頻的三種方法。

直接播放視頻

這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中,該方法是最簡單、最直觀的一種方法,使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中後,PowerPoint隻提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控製,而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。因此這種方法特別適合PowerPoint初學者,以下是具體的操作步驟:

1.運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄中,單擊其中的“插入”選項,從打開的下拉菜單中執行“插入影片文件”命令。

3.在隨後彈出的文件選擇對話框中,將事先準備好的視頻文件選中,並單擊[添加]按鈕,這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。

4.用鼠標選中視頻文件,並將它移動到合適的位置,然後根據屏幕的提示直接點選[播放]按鈕來播放視頻,或者選中自動播放方式。

5.在播放過程中,可以將鼠標移動到視頻窗口中,單擊一下,視頻就能暫停播放。如果想繼續播放,再用鼠標單擊一下即可。

插入控件播放視頻

這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的,然後通過修改控件屬性,達到播放視頻的目的。使用這種方法,有多種可供選擇的操作按鈕,播放進程可以完全自己控製,更加方便、靈活。該方法更適合PowerPoint課件中圖片、文字、視頻在同一頁麵的情況。

1.運行PowerPoint程序,打開需要插入視頻文件的幻燈片。

2.將鼠標移動到菜單欄,單擊其中的“視圖”選項,從打開的下拉菜單中選中“控件工具箱”,再從下級菜單中選中[其他控件]按鈕。

3.在隨後打開的控件選項界麵中,選擇“Windows MediaPlayer”選項,再將鼠標移動到PowerPoint的編輯區域中,畫出一個合適大小的矩形區域,隨後該區域就會自動變為WindowsMedia Player的播放界麵。

4.用鼠標選中該播放界麵,然後單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”命令,打開該媒體播放界麵的“屬性”窗口。

5.在“屬性”窗口中,在“FileName”設置項處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細路徑及文件名。這樣在打開幻燈片時,就能通過[播放]控製按鈕來播放指定的視頻了。

6.為了讓插入的視頻文件更好地與幻燈片組織在一起,還可以修改“屬性”設置界麵中控製欄、播放滑塊條以及視頻屬性欄的位置。

7.在播放過程中,可以通過媒體播放器中的[播放]、[停止]、[暫停]和[調節音量]等按鈕對視頻進行控製。

插入對象播放視頻

這種方法是將視頻文件作為對象插入到幻燈片中的,與以上兩種方法不同的是,它可以隨心所欲地選擇實際需要播放的視頻片段,然後再播放。實現步驟為:

1.打開需要插入視頻文件的幻燈片,單擊“插入/對象”命令,打開“插入對象”對話框。

2.選中“新建”選項後,再在對應的“對象類型”設置欄處選中“視頻剪輯”選項,單擊[確定]按鈕。

3.PowerPoint自動切換到視頻屬性設置狀態,執行“插入剪輯/Windows視頻”命令,將事先準備好的視頻文件插入到幻燈片中。

4.執行“編輯/選項”命令,打開選項設置框,在其中設置視頻是否需要循環播放,或者是播放結束後是否要倒退等,單擊[確定]返回到視頻屬性設置界麵。

5.點選工具欄中的視頻[入點]按鈕和[出點]按鈕,重新設置視頻文件的播放起始點和結束點,從而達到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。

6.用鼠標左鍵單擊設置界麵的空白區域,就可以退出視頻設置的界麵,從而返回到幻燈片的編輯狀態。還可以使用預覽命令,檢查視頻的編輯效果

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